Importeer je hout- of papierproducten uit landen buiten de EU, zoals China? Dan krijg je te maken met de EUDR, de Europese ontbossingsverordening. Vanaf 30 december 2025 gelden de regels voor grote en middelgrote bedrijven. Kleine en micro-importeurs krijgen iets langer de tijd: tot 30 juni 2026.
Belangrijk: Er geldt géén uitstel voor kleine/micro-bedrijven die al in hout handelen (EUTR).

Wat betekent dat concreet voor jou als ondernemer? In deze blog lees je het in gewone taal. Geen vaktaal, gewoon praktisch. Zodat jij voorbereid bent, zonder gedoe.

Gaat de EUDR voor jou gelden?

De kans is groot van wel. De regels gelden namelijk als je:

• producten verkoopt die (deels) van hout of papier zijn, denk aan meubels, keukengerei, notitieboeken of houten speelgoed
• EUDR geldt óók als jouw producten deze materialen bevatten of ermee zijn gemaakt:
  • Vee en leerproducten – zoals rundvlees, leerwaren (leren tassen, riemen)
  • Cacao – denk aan cacaobonen, cacaopoeder, chocoladerepen
  • Koffie – zowel bonen, als gemalen en zelfs instant-koffie
  • Palmolie en palmproducten – inclusief palmolie, palmnoten, oliën
  • Rubber – met name natuurlijke rubber en producten zoals banden
  • Soja – waaronder sojabonen, -olie, en -producten
• deze producten importeert van buiten de EU
• een HS-code gebruikt die op de EUDR-lijst staat (check de lijst hier)

Twijfel je? Zit er alleen een beetje hout in de verpakking (zoals een houten doosje bij een theeset), dan val je meestal buiten de regels. Maar check het zeker even.

Vanaf wanneer moet je dit geregeld hebben?

• Groot & middelgroot bedrijf: vanaf 30 december 2025
• Micro & klein bedrijf (voor 31-12-2020 opgericht): vanaf 30 juni 2026
• Uitzondering : klein/micro in de houthandel? Geen uitstel

Importeer je ná die datum een zending van de genoemde producten van buiten de EU? Dan moet je voldoen aan de EUDR-regels.

Wat moet je vóór je bestelt weten van je leverancier?

Per importzending heb je minimaal deze informatie nodig voor het TRACES platform:

1. Waar komt het hout vandaan?

• GPS-coördinaten of een kaart van het bos waar gekapt is. Gebruik eventueel de gratis geolocatie-app van ingenieursbureau Evan Buytendijk en vraag een bestandje of screenshot van je leverancier.
• Datum of periode van de kap

2. Wie is de leverancier?

• Naam, Adres, E-mailadres

3. Is het legaal én ontbossingsvrij?

• Bijvoorbeeld een FSC-certificaat of kapvergunning

4. Hoeveel is het?

• Gewicht in kilo’s (netto gewicht)

Bewijsstukken: wat moet je echt regelen?

Naast de gegevens die je in het TRACES-platform invoert, ben je verplicht om bewijs te hebben dat jouw hout(product) ontbossingsvrij én legaal is volgens de wetgeving van het land van herkomst. Dat gaat verder dan alleen milieuregels: ook landrechten, arbeids- en mensenrechten, anti-corruptie, belasting en douane horen erbij. Je moet dus echt heel veel verschillende bewijsstukken hebben en hebben gecontroleerd voordat het echt goed is.

Voorbeelden van bewijsstukken zijn:

• kap- of oogstvergunningen
• eigendoms- of gebruiksrechten
• contracten of verklaringen
• due diligence-rapporten (bijv. gecertificeerd)
• remote sensing / satellietdata
• ketendocumenten zoals paklijsten, transportpapieren en facturen

Let op: certificaten (zoals FSC of PEFC) kunnen ondersteunen, maar zijn niet voldoende op zichzelf.

Wat als je bewijs niet op orde is?

Heb je de documenten of analyses niet (compleet) beschikbaar, dan is het simpel: jouw product mag de markt niet op. Wordt het toch ingevoerd, dan wordt het verwijderd en kunnen de boetes snel oplopen. Dat geldt óók voor kleine ondernemers.

Kortom: zorg dat je keten transparant is en dat je leverancier jou de juiste stukken aanlevert. Alleen zo kun je aantonen dat je product legaal én ontbossingsvrij is en voorkom je gedoe, boetes en reputatieschade.

DDS: wat verklaar je eigenlijk?

Door in TRACES een Due Diligence Statement (DDS) in te dienen, verklaar je officieel dat je ál deze informatie hebt verzameld en kan overleggen als de NVWA daarom vraagt. Daarmee toon je aan dat je echt voldoet aan de due diligence-verplichting.

Goed om te weten: je hoeft je risicoanalyse en bewijsstukken niet voor elke zending opnieuw te doen, zolang er niets verandert in de keten. Daarom is het cruciaal dat je leverancier jou tijdig op de hoogte houdt van veranderingen én zelf ook actief meekijkt.

En dan? Wat doe je met die gegevens?

Let extra op bij berken-multiplex

Naast de EUDR gelden er ook EU-sancties: multiplex (HS-code 4412, incl. berken) uit Rusland of Belarus is verboden. Het probleem: er is een groot risico dat dit hout via andere landen toch wordt doorgeschoven, bijvoorbeeld via China, Kazachstan of Turkije.

Wat kun je doen?

• Vraag altijd om herkomst- en verwerkingsverklaringen.
• Check de logistieke routes goed.
• Wees alert op verdachte of onlogische bewerkingen (bijv. simpele doorvoer die opeens als ‘bewerking’ wordt verkocht).

Hoe zit dat met Chinese leveranciers?

Er zijn inmiddels Chinese vertalingen en samenvattingen van de EUDR beschikbaar. Toch zijn veel leveranciers nog niet proactief op de hoogte.

Sommige leveranciers twijfelen of ze GPS-coördinaten mogen delen. Goed om te weten: het is volgens zowel EU- als Chinese wetgeving toegestaan, zolang het correct gebeurt. Bos- en landbouwdata vallen meestal niet onder staatsgeheimen.

Tip: Leg dit vriendelijk uit. Bied tools aan zoals de Geolocatie App of verwijs naar green-forum.ec.europa.eu

Zien concurrenten jouw EUDR-data?

Nee. Alles wat jij indient via het portaal – zoals GPS-data, leveranciersgegevens en je verklaring – is alleen zichtbaar voor jou en bevoegde instanties zoals de NVWA en de Europese Commissie.

Voor rapportages wordt de data anoniem verwerkt. Je concurrenten kijken dus niet mee.

Twijfel je of jouw product onder de regels valt?

Check het hier:

• NVWA: valt mijn product onder de EUDR?
• EU-factsheet speciaal voor MKB’ers

Geen specialist? Geen probleem

Je hoeft geen expert te zijn, maar je bent wél verantwoordelijk als importeur. Geen tijd of kennis? Dan moet je echt uitbesteden aan een bedrijf dat hier verstand van heeft.

Lees hier wat je moet regelen: Zo zet je een zorgvuldigheidssysteem op

Samengevat: dit zijn je 5 stappen

1. Check of je product onder de EUDR valt (via de HS-code)
2. Vraag je leverancier om geolocatie, kapdatum en alle bewijsstukken en bewaar alle info digitaal
3. Bouw je DDS-systeem op, regel je formats, opslag (5 jaar bewaren) en procedures.
4. Doe een risico-check, controleer o.a. sancties (zoals Rusland/Belarus) en mensenrechten.
5. Dien straks per zending een verklaring in via het EU-portaal

Tot slot

Wacht niet tot het laatste moment. Begin nu al met oefenen, afspraken maken en info opvragen bij je leveranciers. Heb je geen tijd of kennis om dit zelf te regelen? Schakel dan zeker een gespecialiseerd bedrijf in.

Bronnen

• Europese Commissue- EUDR verordening
• EUDR tekst uit de verordening EU 2023/1115
• RVO – Europese verordening Ontbossingsvrije Producten (EUDR)
• FAQ EUDR – Europese Commissie
• Eduard de boer – voor inhoudelijke input.

Over de auteur

Bij EU Compliance Navigator vertalen we EU-regels naar gewone-mensentaal. Dit artikel is geschreven door Monique van Eyck, die haar ervaring in supply chain en compliance inzet om ondernemers praktisch verder te helpen.