Checklists en templates

Gelijk de juiste formulieren.

Geen idee waar je moet beginnen met je import checklist, DoC of risicoanalyse?

Wij wel.

Of je nou net start met importeren, nieuwe artikelen toevoegt aan je assortiment of je eerste Letter of Credit moet regelen: met onze checklists, templates en invulformulieren zit je direct goed.

Waarom je dit document bij ons aanvraagt (en niet op eigen houtje gaat knutselen)

Het is geen half vertaald voorbeeld uit een forum of een generieke Word-template zonder context.

Wat je krijgt is:
✔️ Afgestemd op jouw product, sector of situatie
✔️ Gebaseerd op actuele EU-regels en richtlijnen
✔️ Voorbereid waar nodig, met invulvelden en toelichtingen
✔️ Professioneel opgemaakt in Word of Excel, klaar voor gebruik in je dossier, aanvraag of audit

Hoe werkt het?

  1. Kies het document dat je nodig hebt
  2. Vul het aanvraagformulier in
  3. Je betaalt een vast bedrag per document
  4. Je ontvangt het document binnen 2 werkdagen

Klaar om te starten? Scroll naar beneden en kies je document.

Import Checklist

€ 49 ex. btw

Voor ondernemers die willen starten met import, Deze algemene checklist helpt je stap voor stap:

  • Hoe je leveranciers controleert
  • Wat je afspreekt in je contract
  • Wat je moet regelen qua documenten, BTW, EORI, transport
  • Waar je op moet letten bij producteisen en verpakking
  • Welke certificaten of tests je nodig hebt per productgroep

Ideaal voor startende importeurs, B2B-inkopers

Instructieformulier Documentair krediet (Letter of Credit)

€ 79 ex. btw

Een Letter of Credit (L/C) is geen formaliteit, het is een serieuze betalingsvorm waarbij de bank pas betaalt als de leverancier exact de juiste documenten aanlevert.

Die documenten (zoals factuur, paklijst, Bill of Lading, verzekering etc.) moeten tot op de komma kloppen met wat er in het L/C staat. Doet de leverancier dat niet? Geen geld.

Met dit formulier geef jij je bank in één keer duidelijke instructies over wat er in het L/C moet staan, zodat jij zekerheid hebt en je leverancier weet waar hij aan toe is.

  • Invulformulier, correct in het Engels (de taal voor het LC)
  • Afgestemd op zeevracht, met Bill of Lading als eigendomsdocument
  • Inclusief ruimte voor goederenbeschrijving, Incoterms, documenten en deadlines
  • Te gebruiken bij het aanvragen van een L/C bij je bank

⚠️ Alleen zinvol bij zeevracht (Bill of Lading = bewijs van eigendom)

Template Declaration of Compliance (DoC)

€ 99 ex. btw

Voor producten zonder CE-markering is een Declaration of Compliance verplicht onderdeel van je technisch dossier. Het is jouw schriftelijke bewijs dat je product voldoet aan de geldende EU-regels en je moet ’m op verzoek kunnen overleggen aan toezichthouders of platforms.

Het document wordt voorbereid op basis van jouw product, maar moet door jou of je leverancier verder worden ingevuld (zoals model no, omschrijving, foto en ondertekening).

  • Afgestemd op jouw productcategorie, materiaal en toepassing
  • Inclusief alle relevante EU-verordeningen en geharmoniseerde normen
  • Optioneel met nationale verwijzingen (zoals LFGB of Warenwet)
  • Kant-en-klaar opgemaakt in Word/PDF — klaar om in te vullen en te ondertekenen

Ideaal voor FCM-producten, decoratie, woonaccessoires, glaswerk, textiel of non-CE elektronica

Template Risicoanalyse GPSR

€ 129 ex. btw

Verplicht onder de nieuwe General Product Safety Regulation (EU 2023/988) voor producten die niet onder een extra richtlijn vallen zoals sieraden, FCM of speelgoed. Deze risicoanalyse helpt jou aantonen dat je product veilig is voor consument én voor de toezichthouder.

Je krijgt een kant-en-klaar invulformulier afgestemd op jouw product, met ruimte voor toelichting en onderbouwing:

  • Analyse van fysieke, chemische, thermische of elektrische risico’s
  • Beoordeling van doelgroep, verkeerd gebruik, en verwarring met speelgoed/voedsel
  • Check op instructies, waarschuwingen, taalgebruik en traceerbaarheid

Te gebruiken voor je technisch dossier, interne controle of opvraag door markttoezicht

Inkoopcontract (buiten EU)

€ 149 ex. btw

Maak duidelijke afspraken met je leverancier over levering, kwaliteit, productaansprakelijkheid en betaling. Dit algemene contract is opgesteld in het Engels, bevat alles wat je nodig hebt en is direct bruikbaar.

  • Leveringscondities (zoals Incoterms & levertijden)
  • Betalingsvoorwaarden + boetebepalingen
  • Aansprakelijkheid, garantie & kwaliteitscontrole
  • Eisen rond kwaliteit, certificaten & conformiteit

Ideaal voor importeurs, inkopers en merken die willen voorkomen dat ze met lege handen staan bij klachten of vertraging

Vraag hier je checklist of template aan

Nog vragen of iets niet helemaal duidelijk?

Geen zorgen, je kunt altijd contact met ons opnemen. Of je nu twijfelt over de juiste informatie, eerst even wilt overleggen of gewoon zeker wilt weten dat je goed zit: wij denken graag met je mee.