Digital Product Passport (DPP)

Digital Product Passport (DPP)

Wat betekent dit voor importeurs en webshops?

Veel ondernemers kennen het Digital Product Passport vooral als iets met duurzaamheid, recycling en circulariteit. Dat klopt, maar het is niet het hele verhaal.

Voor importeurs en webshops wordt het Digital Product Passport ook belangrijk voor productinformatie, compliance, markttoezicht, verpakkingsinformatie en mogelijk zelfs importprocessen.

Of simpeler gezegd: het DPP gaat niet alleen over de vraag: “hoe duurzaam is mijn product?” Het gaat ook over de vraag: “kan ik aantonen wat ik verkoop, waar het vandaan komt, welke informatie erbij hoort en wie welke informatie mag zien?”

Wat is het Digital Product Passport?

Het Digital Product Passport, vaak afgekort als DPP, is een digitaal productpaspoort. Je kunt het zien als een slimme toegangspoort naar productinformatie.

Niet alle informatie hoeft zichtbaar te zijn voor iedereen. Een consument heeft andere informatie nodig dan een toezichthouder. Een reparateur kijkt naar andere gegevens dan een douaneautoriteit. En een webshop heeft weer andere informatie nodig dan een recycler.

Daarom is het handig om het DPP niet te zien als één grote openbare map met alles erin. Het is eerder een soort filter op je productdata.

Achter de schermen heb je productinformatie, documenten, claims, leveranciersgegevens en bewijsstukken. Via het DPP kan straks de juiste partij toegang krijgen tot de juiste informatie. Dat klinkt technisch, maar het basisidee is eenvoudig: minder zoeken, minder losse bestanden en meer controle over je productinformatie.

Komt DPP uit de ESPR?

Ja. Het Digital Product Passport is een belangrijk onderdeel van de Ecodesign for Sustainable Products Regulation, de ESPR.

De ESPR is Europese kaderwetgeving voor duurzamere producten. Onder deze regels kunnen per productgroep concrete eisen worden vastgesteld voor onder meer duurzaamheid, repareerbaarheid, recyclebaarheid, informatieverplichtingen en het Digital Product Passport.

Maar het verhaal is breder dan ESPR alleen. Dezelfde term, of vergelijkbare digitale toegang tot productinformatie, komt ook terug in andere Europese regels en ontwikkelingen. Denk aan bouwproducten onder de nieuwe Construction Products Regulation, batterijen onder de Batterijverordening, verpakkingen onder de PPWR en speelgoed onder de voorgestelde nieuwe speelgoedregels.

Dat betekent niet dat elk digitaal productpaspoort hetzelfde is.

Een DPP voor textiel is niet hetzelfde als digitale productinformatie voor bouwproducten. En verpakkingsinformatie onder de PPWR is weer iets anders dan productinformatie onder speelgoedregels. De naam lijkt soms op elkaar, maar de inhoud, verplichtingen, timing en toegang kunnen per productgroep of wet verschillen.

De betere vraag is daarom niet: “heb ik straks een DPP nodig?” De betere vraag is: welk product verkoop je, welke wetgeving geldt daarvoor en welke informatie moet je kunnen aantonen?

Wil je eerst terug naar de basis van EU-productregels? Lees dan ook onze uitleg over EU producteisen.

Is DPP nu al verplicht?

Voor veel productgroepen nog niet.

De ESPR is al van kracht, maar de concrete DPP-verplichtingen worden per productgroep verder uitgewerkt. Daarin komt te staan welke producten precies onder de verplichting vallen, welke data nodig is, hoe gedetailleerd die data moet zijn en vanaf wanneer de verplichting geldt.

Voor sommige sectoren gaat het sneller of loopt er al specifieke wetgeving. Denk bijvoorbeeld aan batterijen, bouwproducten, verpakkingen en speelgoed. Maar ook daar geldt: lees altijd de specifieke regels.

Eén DPP-knop lost niet automatisch alle verplichtingen op. Helaas. Dat zou voor menig compliance-afdeling rustig vaarwater betekenen, maar Europese productwetgeving blijft meestal een route met meerdere boeien.

Kort gezegd: het DPP is geen standaard sticker die je straks overal op plakt. Het is eerder een systeem waarbij per productgroep wordt bepaald welke informatie beschikbaar moet zijn, voor wie, en op welk moment.

Is DPP alleen voor duurzaamheid?

Nee. Duurzaamheid is belangrijk, maar DPP raakt ook product compliance.

Natuurlijk kan het gaan over materiaalgebruik, levensduur, repareerbaarheid, hergebruik en recycling. Maar voor importeurs en webshops gaat het óók over productidentificatie, verantwoordelijke marktdeelnemers, certificaten, testrapporten, waarschuwingen, claims en traceerbaarheid.

Eigenlijk brengt DPP twee werelden dichter bij elkaar: duurzaamheid en compliance.

Dat zie je nu al gebeuren. Een duurzaamheidsclaim is niet alleen marketing. Het wordt ook iets dat je moet kunnen onderbouwen. Een productpagina is niet alleen verkooptekst. Het wordt ook een plek waar productinformatie en compliance samenkomen.

Waarom is dit relevant voor importeurs?

Importeurs brengen producten van buiten de EU op de Europese markt. Daarmee hebben zij een belangrijke rol.

Als importeur moet je kunnen uitleggen wat je op de markt brengt. Niet alleen commercieel, maar ook juridisch en technisch.

Wie heeft het product gemaakt?
Welke versie is het?
Welke documentatie hoort erbij?
Welke claims worden gemaakt?
Welke informatie moet beschikbaar zijn voor klanten, toezichthouders of andere partijen in de keten?

Bij DPP wordt dat nog belangrijker, omdat productinformatie digitaler en beter controleerbaar wordt.
Het risico zit niet alleen in het ontbreken van een toegangscode, QR-code of datadrager. Het grotere risico is dat de onderliggende informatie niet klopt, niet compleet is of niet snel gevonden kan worden.

Dan wordt het DPP geen handig productpaspoort, maar een digitale rommellade met een mooi etiket erop. En daar vaart niemand wel bij. Behalve misschien de leverancier van noodoplossingen.

Waarom is dit relevant voor webshops?

Voor webshops wordt productinformatie steeds meer een compliancefunctie.

Een productpagina is niet alleen bedoeld om te verkopen. Het is ook de plek waar klanten vóór aankoop bepaalde informatie moeten kunnen zien. Denk aan productidentificatie, waarschuwingen, veiligheidsinformatie, gegevens van de verantwoordelijke partij of informatie over materiaal en verpakking.

Dat zie je nu al bij de General Product Safety Regulation, de GPSR. Sinds deze regels van toepassing zijn, is de online productpagina steeds meer een controlepunt geworden. Productinformatie moet niet alleen aanwezig zijn, maar ook vindbaar, betrouwbaar en bruikbaar.

Lees hierover ook: GPSR in de praktijk.

Met DPP en digitale productinformatie wordt die ontwikkeling sterker. Wat je online zegt, moet je achter de schermen kunnen onderbouwen. Zeg je dat een product gerecycled materiaal bevat? Dan moet je weten waarop dat gebaseerd is. Zeg je dat een product duurzaam, veilig, CE-gemarkeerd of geschikt voor kinderen is? Dan moet de documentatie daarbij passen.

Voor webshops betekent dit dat marketing, inkoop, compliance en productdata beter moeten samenwerken. De productpagina is straks geen los eiland meer. Die moet aansluiten op de productdata en bewijsstukken erachter.

En hoe zit het met PPWR?

PPWR verdient hier apart aandacht, omdat verpakkingen voor vrijwel iedere webshop en importeur relevant zijn.

De Packaging and Packaging Waste Regulation gaat over verpakkingen en verpakkingsafval. Daarbij spelen onder meer materiaalinformatie, recyclebaarheid, herbruikbaarheid, stoffen in verpakkingen, markeringen en informatie richting eindgebruikers een rol.

Niet alles onder PPWR heet automatisch DPP zoals bij ESPR. Maar de beweging is vergelijkbaar: meer verplichte informatie, meer digitale mogelijkheden en meer aandacht voor de koppeling tussen fysieke verpakking, online informatie en achterliggende bewijsstukken.

Voor webshops is dat belangrijk. Je verkoopt niet alleen een product, maar vaak ook een verpakt product. Daarom hoort PPWR in dezelfde voorbereiding thuis. Niet omdat het precies hetzelfde is als ESPR-DPP, maar omdat het dezelfde basisvraag oproept: heb je je product- én verpakkingsdata op orde?

Wil je hier dieper op inzoomen? Lees dan ook:

Welke productdata moet je op orde hebben?

De exacte data verschilt per productgroep. Toch kun je nu al beginnen met de basis.

Zorg dat je per product weet:

  • wat het product is;
  • waar het vandaan komt;
  • wie verantwoordelijk is;
  • welke documenten erbij horen;
  • welke claims je gebruikt;
  • welke informatie op of bij het product hoort;
  • welke verpakkingsinformatie relevant is.

Denk bijvoorbeeld aan artikelnummer, modelnummer, batch of serienummer, leverancier, fabrikant, importeur, certificaten, testdocumenten, materiaalinformatie, gebruiksaanwijzingen, waarschuwingen en verpakkingsinformatie.

Dat hoeft niet meteen perfect. Maar het moet wel vindbaar, controleerbaar en logisch gekoppeld zijn aan het juiste product. Een certificaat ergens in een oude leveranciersmail is geen datastrategie. Een Excelbestand met “staat bij Piet op de laptop” ook niet.

Wat kun je nu al doen?

Begin niet met de vraag: welke DPP-software moet ik kopen? Begin met de vraag: welke productinformatie heb ik eigenlijk?

Kies één productgroep. Bijvoorbeeld een productgroep met veel verkoopvolume, een hoger risico, eigen merk, duurzaamheidsclaims of producten van buiten de EU.

Breng daarna in kaart:

  • welke informatie je al hebt;
  • welke informatie ontbreekt;
  • welke claims je maakt;
  • welke documenten daarbij horen;
  • waar de data staat;
  • wie intern eigenaar is van die informatie;
  • welke informatie je van leveranciers nodig hebt.

Controleer vervolgens of je productpagina’s kloppen met je bewijsstukken. Als je online iets zegt wat je achter de schermen niet kunt onderbouwen, heb je een risico. Dat geldt nu al, en dat wordt alleen maar belangrijker.

Maak ook duidelijke afspraken met leveranciers.

  • Welke informatie moeten zij leveren?
  • In welk format?
  • Hoe vaak moet die worden bijgewerkt?
  • En wat gebeurt er als een document verouderd is?

Wil je eerst praktisch laten controleren waar je staat? Kijk dan naar onze Productcheck of, als verpakking een belangrijk onderdeel is, naar de Verpakking check.

Waar zitten de grootste risico’s?

De grootste risico’s zitten meestal niet in de techniek, maar in de data. Als productinformatie verspreid staat over losse systemen, leveranciersmails, oude testdocumenten en productteksten, wordt het lastig om snel betrouwbaar te reageren.

Als claims niet zijn onderbouwd, wordt een mooie verkooptekst een complianceprobleem. En als niemand weet wie intern eigenaar is van productdata, blijft iedereen naar elkaar kijken.

Bij DPP gaat het dus niet alleen om duurzaamheid of IT. Het gaat om grip op productinformatie.

Voor importeurs en webshops is dat misschien wel de belangrijkste les: het digitale productpaspoort begint niet bij een datadrager, maar bij de vraag of je je productdata vertrouwt.

Conclusie: DPP is geen doel, maar een toegangspoort

Het Digital Product Passport klinkt als een nieuw document. Maar eigenlijk is het meer dan dat.

Het is een toegangspoort naar productinformatie. Een manier om verschillende soorten informatie beschikbaar te maken voor verschillende gebruikers.

Soms voor consumenten.
Soms voor toezichthouders.
Soms voor partijen in de keten.
En soms juist niet voor iedereen, omdat bepaalde informatie vertrouwelijk of alleen relevant voor autoriteiten is.

Voor importeurs en webshops is de voorbereiding daarom vrij praktisch.

Weet wat je verkoopt.
Weet wie erbij betrokken is.
Weet welke claims je maakt.
Weet welke documenten daarbij horen.
Weet welke informatie op je productpagina staat.
En vergeet de verpakking niet.

Wie zijn productdata nu al beter organiseert, hoeft straks minder te laveren wanneer nieuwe verplichtingen concreet worden.

Meer verdieping: DPP als onderdeel van digitale product compliance

Dit artikel is bedoeld als praktische uitleg voor importeurs en webshops. Wil je meer lezen over DPP als bredere ontwikkeling richting digitale product compliance, e-commerce, markttoezicht en importprocessen? Lees dan ook het verdiepende artikel op VAN EYCK ADVIES:

DPP-update: van duurzaamheidsdata naar product compliance

Daarin wordt dieper ingegaan op de strategische kant: hoe productdata, leveranciersinformatie, bewijsstukken en verantwoordelijkheden steeds meer onderdeel worden van één bredere compliance-infrastructuur.

Hulp nodig?

Twijfel je welke productdata, documenten, claims of verpakkingsinformatie je nu al moet controleren?
EU Compliance Navigator helpt importeurs en webshops met praktische productchecks, compliancevragen en voorbereiding op nieuwe EU-regels.

Neem contact op

Wil je vooral inzichtelijk krijgen welke productdata je hebt, welke informatie ontbreekt en hoe je dit slimmer kunt organiseren binnen je import-, compliance- of supply chain-processen? Dan kan VAN EYCK ADVIES helpen op een breder strategisch niveau, bijvoorbeeld bij het in kaart brengen van productdata, leveranciersinformatie, documentstromen en interne verantwoordelijkheden.

Bronnen en verdere onderbouwing