Sourcing in Azië

Waarom sourcen in Azië zo populair is

Wil je goedkoper inkopen, meer keuze in leveranciers en sneller schakelen? Dan kijk je al snel naar landen als China, Vietnam, India en Maleisië. Daar vind je fabrieken die alles maken: van speelgoed en elektronica tot verpakkingen en keukenspullen.

Klinkt als een goudmijn, toch? Alleen… er is één hobbel waar veel bedrijven over struikelen: de Europese producteisen. Want waar vind je buiten de EU een leverancier die niet alleen goedkoop, maar ook betrouwbaar is? Precies daar komen sourcing agents in beeld , zij zijn jouw ogen en oren in Azië. Het selecteren van een goede en betrouwbare sourcing agent is dan ook erg belangrijk.

Wat doet een sourcing agent?

Sourcing agents en Europese regels

Sourcing agents zijn lokaal jouw ogen en oren. Ze onderhandelen over de juiste prijs, gewenste kwaliteit en bezoeken fabrieken om te controleren of je producten goed van de band rollen. Maar als het gaat om Europese producteisen en benodigde certificaten, gaan ze er meestal vanuit dat jij de eisen aanlevert en controleert. Met andere woorden: jij moet duidelijk maken waar je product aan moet voldoen, anders checken zij het niet. En niet alle sourcing agents hebben verstand van de juiste eisen waar het document of de test aan moet voldoen.

Voorbeelden waar het misgaat

• Speelgoed: de fabriek laat een keurige EN71-test zien. Alleen jammer dat die drie jaar oud is én van een eerdere batch. Voor jouw productie geldt dat bewijs dus niet.
• Elektronica: er staat netjes een CE-logo op, maar de leverancier kan geen testrapporten overleggen. Zonder die rapporten is het logo niets meer dan inkt op plastic.
• Food Contact Materials (FCM): een leverancier in Maleisië doet een migratietest, maar met de verkeerde simulant. Het materiaal is bedoeld voor olie, maar getest alsof het melk bevat. Gevolg: je hebt een rapport dat in de EU niet geldig is.

Europese producteisen in gewone taal

In de EU is de regel simpel: alles wat je verkoopt moet veilig zijn, en jij moet dat kunnen bewijzen.

Dat bewijs zit in documenten, testrapporten en handleidingen. Heb je die niet? Dan kan de douane je zending tegenhouden, of erger: je moet later een product terugroepen van het NVWA. Dat is niet alleen duur, maar ook slecht voor je reputatie.

Waar stopt de sourcing agent en waar begint compliance?

Zie het zo:

• Sourcing agent = kwaliteit & logistiek
• Jij = eindverantwoordelijk voor compliance
• EU Compliance Navigator = je kompas door de EU-regels

Aspect	Sourcing agent	Jij (importeur)	EU Compliance Navigator
Leveranciers zoeken	✅	–	–
Onderhandelen & prijs	✅	–	–
Kwaliteitscontrole	✅	–	–
Testen aanvragen	⚠️ (maar vaak verkeerde norm of oud rapport)	–	✅ (advies juiste norm & lab)
EU-regels bepalen	❌	✅ (altijd verantwoordelijk)	✅ (ondersteuning)
Documentatie & CE	❌	✅	✅ (controle & begeleiding)

Conclusie: slim sourcen = ook slim navigeren

Je koopt je product in Azië voor een scherpe prijs. Maar zonder de juiste papieren mag je product niet verkocht worden op de EU markt. Een sourcing agent regelt de fabriek en de kwaliteit. Maar de compliance , dat blijft jouw verantwoordelijkheid.

Je moet weten: aan welke EU-regels moet mijn product voldoen, en welke testen horen daarbij? Pas als je dat scherp hebt, kun je je sourcing agent instructies geven. Die kan dan de juiste testrapporten aanvragen en audits doen. Doe je dat pas als de container al op het schip staat? Dan ben je te laat.

En precies hier helpt EU Compliance Navigator. Zie het als je kompas: je bepaalt vooraf de koers, zodat je onderweg niet tegen onverwachte klippen knalt.

Wat je krijgt:

• Inzicht in de regels die voor jouw product gelden.
• Beoordeling van certificaten en tests (zijn ze geldig of waardeloos papier?).
• Advies over noodzakelijke tests en betrouwbare labs.

Over de auteur

Bij EU Compliance Navigator vertalen we EU-regels naar gewone-mensentaal. Dit artikel is geschreven door Monique van Eyck, die haar ervaring in supply chain en compliance inzet om ondernemers praktisch verder te helpen.