Wat zijn EU producteisen?

Wil je jouw producten zonder stress in de EU verkopen? Begin dan bij de basis: voldoen aan EU producteisen. Deze regels zorgen ervoor dat producten veilig zijn, het milieu zo min mogelijk belasten en correct gelabeld worden. Als fabrikant, merkeigenaar, importeur of (online) verkoper ben jij juridisch verantwoordelijk voor naleving. Onderstaande gids houdt je op koers met duidelijke stappen en verwijzingen naar de officiële regels.

• Regels per productgroep : Voor veel productcategorieën bestaan geharmoniseerde EU‑regels. Geharmoniseerd betekent dat dezelfde eisen in alle EU‑lidstaten gelden; je hoeft dus niet voor elk land aparte regels op te zoeken.
• Wederzijdse erkenning : Valt je product niet onder zo’n geharmoniseerde regeling? Dan geldt vaak het principe van wederzijdse erkenning. Wederzijdse erkenning is een afspraak tussen EU-landen: zonder geharmoniseerde EU-regels telt wat één land toestaat, meestal ook in andere landen. Handig voor snellere markttoegang.
• Jouw rol : Wie produceert of importeert, is verantwoordelijk voor naleving in elke lidstaat. Ook online marktplaatsen krijgen onder de nieuwe GPSR verplichtingen.

Algemene EU producteisen

Productveiligheid en risico’s

Alle consumentenproducten moeten veilig zijn. Vanaf 13 december 2024 geldt de General Product Safety Regulation (GPSR) (Verordening (EU) 2023/988). Deze verordening heeft strenge eisen voor traceerbaarheid, online verkoop en terugroepacties en dezelfde regels gelden in elk EU land.

Controleren of je product wel veilig is, doe je met de verplichte Risicoanalyse. Een risicoanalyse betekent dat je onderzoekt welke gevaren jouw product kan hebben (mechanisch, elektrisch, chemisch) en hoe je die wegneemt. Als er geen norm bestaat, kijk je naar aanbevelingen van de EU, goede voorbeelden uit de branche en naar wat een gewone gebruiker mag verwachten.

Normen en standaarden

Normen en standaarden zijn de handleiding bij de EU-wetten. De wet zelf (via een richtlijn of verordening) geeft de doelen: je product moet veilig, gezond en betrouwbaar zijn. Normen vullen dat in met concrete spelregels en testmethodes. Kies je een officiële geharmoniseerde EN-norm, dan zit je goed en gaat de EU ervan uit dat je product voldoet. Pak je een andere norm of je eigen oplossing, dan kan dat ook, maar zorg dat je kunt onderbouwen met een conformiteitsbeoordeling dat jouw product minstens zo veilig is.

“Conformiteitsbeoordeling” is een controle, door jezelf of door een testinstituut, om te bewijzen dat je product aan de wet voldoet. Je zorgt dat je al het bewijs opslaat in de technisch dossier.

• Richtlijn vs. verordening (wet) – EU‑wetgeving komt in twee smaken:
  • Een richtlijn stelt doelen waar alle lidstaten aan moeten voldoen, maar landen mogen zelf bepalen hoe ze dit in nationale wetgeving omzetten.
  • Een verordening (ook wel wet genoemd) is meteen van kracht in alle lidstaten; er is geen aparte nationale wet nodig. De nieuwe GPSR is zo’n verordening.

Wat is een norm?
Een technische afspraak van experts over ontwerpen, testen of labelen. Geen wet op zich, wel een snelle route om aan te tonen dat je de wet naleeft mits de norm officieel is aangewezen in de richtlijn of verordening.

Eisen voor labels en etiketten

Afhankelijk van je product krijg je te maken met verschillende soorten informatie op je etiket. Hieronder vindt je een aantal voorbeelden:

• Basisinformatie : Vermeld op het product of de verpakking: product‑ID (batch/serienummer), naam en adres van de fabrikant of EU‑vertegenwoordiger, plus een elektronisch contactadres.
• CE‑markering : Verplicht voor productgroepen onder EU‑harmonisatie (bijv. machines, speelgoed). Het is géén keurmerk, maar een verklaring van de fabrikant dat het product voldoet.
• Energielabel (kaderverordening 2017/1369) : Voor energie gerelateerde producten (A–G‑klasse).
• Textielvezelbenaming(Verordening 1007/2011) : Label met vezel­samenstelling van funtioneel textiel zoals kleding en tafelkleden.
• WEEE‑symbool : De doorgehaalde afvalbak voor elektrische/elektronische apparatuur.
• Batterijlabel : Batterijen hebben extra informatie nodig op de etiketten (In de toekomst ook een QR‑code).

Specifieke EU producteisen en CE‑markering

Per productgroep gelden eigen EU-spelregels. Zo moet speelgoed voldoen aan de Speelgoedrichtlijn, machines aan de Machinerichtlijn (binnenkort de nieuwe Machinery Regulation) en radioapparatuur aan de RED. Voor persoonlijke beschermingsmiddelen is er de PBM-verordening en medische hulpmiddelen vallen onder de MDR. Kortom: elke sector heeft zijn eigen routekaart naar de markt, met specifieke eisen voor veiligheid, documentatie en CE-markering.

• Vooraf checken : Bepaal eerst of je product onder zo’n richtlijn of verordening valt.
• Conformiteitsbeoordeling : Voer een conformiteitsbeoordeling uit (soms via een aangemelde instantie), stel een technisch dossier op en schrijf een EU‑conformiteitsverklaring (DoC). Daarna breng je de CE‑markering aan.
  Een “technisch dossier” is een map met alle documenten (ontwerpen, testresultaten, risicobeoordeling) waarmee je kunt aantonen dat het product voldoet aan de regelgeving.

Milieu, batterijen en gevaarlijke producten

Nieuw: General Product Safety Regulation (EU) 2023/988

De GPSR geldt vanaf 13 december 2024. Wat verandert er?

• Direct toepasbaar : Het is een verordening, dus dezelfde regels gelden in elke lidstaat (EU land).
• Online platforms : Marktplaatsen zoals Bol.com en Amazon krijgen plichten rond veiligheid en meldingen.
• Responsible Person : Er moet altijd een verantwoordelijke persoon in de EU zijn die toezicht houdt op de productveiligheid.
• Extra contactinformatie : Een elektronisch contactadres (bijv. e‑mail of contactformulier) op het product of de verpakking is verplicht.
• Meer weten? Bekijk onze blog Productveiligheid & GPSR uitgelegd voor de details.

Zo blijf je op koers met de EU producteisen

Een praktisch stappenplan:

1. Bepaal de categorie: valt het onder een specifieke richtlijn of onder algemene en nationale eisen?
2. Check de normen: zoek geharmoniseerde EN‑normen; motiveer als je ervan afwijkt.
3. Maak een risicoanalyse: breng risico’s in kaart en documenteer de maatregelen.
4. Laat testen: laat het product testen en bewaar de rapporten.
5. Regel de CE‑markering (waar dat verplicht is): stel de DoC op, maak een technisch dossier en plaats het CE‑logo.
6. Check je labels: zorg voor juiste taal, verplichte pictogrammen en contactgegevens.
7. Hou alles bij: bewaar je dossiers en blijf up‑to‑date met wetwijzigingen; zo verlaat je de veilige koers niet.

Hulp nodig? Wij navigeren je erdoorheen

EU Compliance Navigator helpt je om zonder omwegen aan EU producteisen te voldoen:

• Productcheck – We vertalen complexe regels naar een helder actieplan.
• Verpakkings‑ & etiketteringscheck – We toetsen labels en materialen op EU‑ en nationale eisen.

Neem contact op voor een vrijblijvend advies. Samen blijven we op koers en voorkom je juridische stormen op je handelsroute.

Bronnen (EU producteisen algemeen)

1. Business.gov.nl – EU countries: general product requirements.
2. RVO – EU‑wetgeving: producteisen.
3. Ondernemersplein – Specifieke producteisen voor EU‑landen.
4. CE-markering (Your Europe) – Informatie over CE-markering

Zo kun je steeds naar de officiële teksten terugkeren en weet je zeker dat je schip niet aan de grond loopt.

Over de auteur

Bij EU Compliance Navigator vertalen we EU-regels naar gewone-mensentaal. Dit artikel is geschreven door Monique van Eyck, die haar ervaring in supply chain en compliance inzet om ondernemers praktisch verder te helpen.