Update 18 augustus 2026

Importeer je hout- of papierproducten uit landen buiten de EU, zoals China? Dan kun je te maken krijgen met de EUDR, de Europese ontbossingsverordening. De invoeringsdata zijn inmiddels opnieuw verschoven. Vanaf 30 december 2026 gelden de regels voor grote en middelgrote bedrijven. Micro- en kleine ondernemingen krijgen in veel gevallen langer de tijd: tot 30 juni 2027.

Belangrijk: voor micro- en kleine bedrijven die handelen in houtproducten die al onder de voormalige EUTR vielen, geldt dit uitstel niet. Voor hen geldt 30 december 2026.

Wat betekent dat concreet voor jou als ondernemer? In deze blog lees je het in gewone taal. Geen vaktaal, gewoon praktisch. Zodat jij voorbereid bent, zonder gedoe.

Gaat de EUDR voor jou gelden?

Dat hangt af van het product dat je importeert.. De regels gelden namelijk als je:

• producten verkoopt die (deels) van hout of papier zijn, denk aan meubels, keukengerei, notitieboeken of houten speelgoed
• EUDR geldt óók als jouw producten deze materialen bevatten of ermee zijn gemaakt:
  • Vee en leerproducten – zoals rundvlees, leerwaren (leren tassen, riemen)
  • Cacao – denk aan cacaobonen, cacaopoeder, chocoladerepen
  • Koffie – zowel bonen, als gemalen en zelfs instant-koffie
  • Palmolie en palmproducten – inclusief palmolie, palmnoten, oliën
  • Rubber – met name natuurlijke rubber en producten zoals banden
  • Soja – waaronder sojabonen, -olie, en -producten
• deze producten importeert van buiten de EU
• een product of HS-code die op de EUDR-lijst staat (check de lijst hier)

Importeer je zo’n product van buiten de EU en breng jij het voor het eerst op de Europese markt? Dan ben jij in veel gevallen de marktdeelnemer (operator) die de EUDR-due diligence moet uitvoeren.

Twijfel je over een verpakking? Ook daar geldt niet simpelweg: “er zit maar een beetje hout in, dus de EUDR geldt niet”. Er moet worden gekeken naar de productclassificatie en of de verpakking als zelfstandig product wordt verhandeld of alleen wordt gebruikt om een ander product te ondersteunen, beschermen of vervoeren.

Update augustus 2026: de Europese Commissie heeft op 13 juli 2026 een wijziging van de productlijst in Bijlage I aangenomen. Daarin worden enkele producten toegevoegd en andere categorieën verduidelijkt of uitgezonderd. Deze wijziging moet nog door het Europees Parlement en de Raad worden gecontroleerd voordat hij in werking treedt. Voor nieuw toegevoegde producten is een toepassingsdatum van
30 december 2027 verwacht.

Vanaf wanneer moet je dit geregeld hebben?

• Groot & middelgroot bedrijf: vanaf 30 december 2026
• Micro & klein bedrijf dat uiterlijk 31 december 2024 als zodanig was gevestigd: vanaf 30 juni 2027
• Uitzondering : klein/micro in de houthandel? Geen uitstel

Importeer je ná die datum een zending van de genoemde producten van buiten de EU? Dan moet je voldoen aan de EUDR-regels. Let op: de Europese Commissie evalueert op dit moment nog de gevolgen van de EUDR voor kleinere marktdeelnemers. De NVWA geeft daarom aan dat er vóór de daadwerkelijke toepassingsdatum nog wijzigingen kunnen volgen

Wat moet je vóór je bestelt weten van je leverancier?

Per importzending heb je minimaal deze informatie nodig voor het TRACES platform. Let op: de Europese Commissie evalueert op dit moment nog de gevolgen van de EUDR voor kleinere marktdeelnemers. De NVWA geeft daarom aan dat er vóór de daadwerkelijke toepassingsdatum nog wijzigingen kunnen volgen

Bij hout gaat het bijvoorbeeld om:

1. Waar komt het hout vandaan?

• GPS-coördinaten of een kaart van het bos waar gekapt is. Gebruik eventueel de gratis geolocatie-app van ingenieursbureau Evan Buytendijk en vraag een bestandje of screenshot van je leverancier.
• Datum of periode van de kap

2. Wie is de leverancier?

• Zorg dat je in ieder geval de relevante identificatie- en contactgegevens van je leverancier en waar nodig de producent hebt. Zoals Naam, Adres, en E-mailadres

3. Is het legaal én ontbossingsvrij?

Je moet informatie en bewijs verzamelen waarmee je kunt beoordelen of de grondstof legaal is geproduceerd en niet afkomstig is van grond die na de relevante peildatum is ontbost.

Een kapvergunning, FSC- of PEFC-certificaat kan hierbij helpen, maar is niet voldoende op zichzelf. Certificering kan onderdeel zijn van je bewijs en risicoanalyse, maar vervangt je eigen due diligence niet.

4. Hoeveel is het?

• Gewicht in kilo’s (netto gewicht)

Bewijsstukken: wat moet je echt regelen?

Naast de gegevens die je in het TRACES-platform invoert, ben je verplicht om bewijs te hebben dat jouw hout(product) ontbossingsvrij én legaal is volgens de wetgeving van het land van herkomst. Dat gaat verder dan alleen milieuregels: ook landrechten, arbeids- en mensenrechten, anti-corruptie, belasting en douane horen erbij. Je moet dus echt heel veel verschillende bewijsstukken hebben en hebben gecontroleerd voordat het echt goed is.

Voorbeelden van bewijsstukken zijn:

• kap- of oogstvergunningen
• eigendoms- of gebruiksrechten
• contracten of verklaringen
• due diligence-rapporten (bijv. gecertificeerd)
• remote sensing / satellietdata
• ketendocumenten zoals paklijsten, transportpapieren en facturen

Je hoeft dus niet willekeurig “zoveel mogelijk documenten” te verzamelen. De documenten moeten voldoende betrouwbaar en relevant zijn om jouw product, productielocatie en keten te kunnen beoordelen.

Let op: certificaten zoals FSC of PEFC kunnen ondersteunen, maar zijn niet voldoende op zichzelf.

Wat als je bewijs niet op orde is?

Heb je de documenten of analyses niet (compleet) beschikbaar, dan is het simpel: jouw product mag de markt niet op. Wordt het toch ingevoerd, dan wordt het verwijderd en kunnen de boetes snel oplopen. Dat geldt óók voor kleine ondernemers.

Kortom: zorg dat je keten transparant is en dat je leverancier jou de juiste informatie en bewijsstukken kan aanleveren. Alleen zo kun je zelf beoordelen en aantonen dat je product legaal én ontbossingsvrij is.

DDS: wat verklaar je eigenlijk?

Voordat je als marktdeelnemer een relevant product importeert of op de markt brengt, dien je waar vereist een Due Diligence Statement (DDS) in via het Europese EUDR Information System (TRACES).

Met deze verklaring geef je aan dat je de vereiste due diligence hebt uitgevoerd en dat daaruit blijkt dat er geen of slechts een verwaarloosbaar risico bestaat dat het product niet aan de EUDR voldoet.

De DDS is dus niet de due diligence zelf. De informatie, bewijsstukken, risicoanalyse en eventuele maatregelen die daarachter zitten, moet je zelf in je administratie hebben.

Goed om te weten: één DDS hoeft niet altijd één-op-één gelijk te staan aan één fysieke zending. Volgens de actuele FAQ van de Europese Commissie kan een DDS onder voorwaarden meerdere batches of zendingen dekken, zolang duidelijk is welke producten en hoeveelheden eronder vallen en aan alle EUDR-eisen wordt voldaan.

Je kunt eerder verzamelde gegevens en analyses blijven gebruiken als de productielocatie, leverancier, grondstof en keten daadwerkelijk hetzelfde zijn en de informatie nog actueel is. Je moet wel blijven controleren of er wijzigingen of nieuwe risico-informatie zijn.

En dan? Wat doe je met die gegevens?

Let extra op bij berken-multiplex

Naast de EUDR gelden er ook EU-sancties: multiplex (HS-code 4412, incl. berken) uit Rusland of Belarus is verboden. Het probleem: er is een groot risico dat dit hout via andere landen toch wordt doorgeschoven, bijvoorbeeld via China, Kazachstan of Turkije.

Wat kun je doen?

• Vraag altijd om herkomst- en verwerkingsverklaringen.
• Check de logistieke routes goed.
• Wees alert op verdachte of onlogische bewerkingen (bijv. simpele doorvoer die opeens als ‘bewerking’ wordt verkocht).

Hoe zit dat met Chinese leveranciers?

Er zijn inmiddels veel EUDR-documenten, uitleg en hulpmiddelen beschikbaar, maar dat betekent niet dat iedere Chinese leverancier precies weet welke informatie een Europese importeur nodig heeft.

Sommige leveranciers zijn bijvoorbeeld terughoudend met het delen van GPS- of geolocatiegegevens. Leg dan uit dat jij deze informatie als Europese marktdeelnemer nodig kunt hebben om aan de EUDR te voldoen.

Of bepaalde gegevens vanuit China mogen worden gedeeld, kan afhankelijk zijn van het soort data en de omstandigheden. Als een leverancier aangeeft dat Chinese regelgeving het delen van bepaalde gegevens verhindert, vraag dan waarop dit is gebaseerd en laat dit zo nodig specifiek beoordelen.

Tip: Leg dit vriendelijk uit. Bied tools aan zoals de Geolocatie App of verwijs naar green-forum.ec.europa.eu

Zien concurrenten jouw EUDR-data?

Niet zomaar.

Je geolocatiegegevens worden niet automatisch openbaar gemaakt aan concurrenten. De actuele EUDR-FAQ maakt duidelijk dat het delen van geolocatie via het Information System kan afhangen van de toestemming van degene die de verklaring heeft ingediend.

Wel moeten in de keten bepaalde EUDR-referentienummers of verklaring-ID’s worden verzameld of doorgegeven wanneer de regelgeving dat voorschrijft.

Voor rapportages wordt de data anoniem verwerkt. Je concurrenten kijken dus niet mee.

Twijfel je of jouw product onder de regels valt?

egin dan met de CN-code van je product en controleer of die onder Bijlage I van de EUDR valt.

Daarna bepaal je welke rol je hebt: ben je de marktdeelnemer die het product voor het eerst op de EU-markt brengt, of koop je een product dat al eerder volgens de EUDR op de markt is gebracht?

Die twee vragen bepalen voor een groot deel wat jij vervolgens moet regelen. Of check het hier:

• NVWA: valt mijn product onder de EUDR?
• EU-factsheet speciaal voor MKB’ers

Geen specialist? Geen probleem

Je hoeft geen expert te zijn, maar je bent wél verantwoordelijk als importeur. Heb je daar zelf geen tijd of kennis voor? Dan kun je ondersteuning inschakelen. Zorg er wel voor dat je binnen je eigen bedrijf begrijpt welke informatie wordt verzameld, hoe de risico’s worden beoordeeld en waarop je DDS is gebaseerd.

Lees hier wat je moet regelen: Zo zet je een zorgvuldigheidssysteem op

Samengevat: dit zijn je 5 stappen

1. Check of je product met de juiste CN-code in Bijlage I van de EUDR staat.
2. Bepaal je rol en vanaf welke datum de EUDR voor jouw onderneming geldt.
3. Vraag je leverancier op tijd om geolocatie, productiedata en relevante bewijsstukken en bewaar de informatie digitaal.
4. Richt je due-diligencesysteem in en voer de noodzakelijke risicoanalyse uit. Controleer waar relevant ook andere risico’s, zoals sancties voor Rusland en Belarus.
5. Dien vóór de import of het op de markt brengen waar vereist je DDS in via het EUDR Information System.

Tot slot

Wacht niet tot het laatste moment. Begin nu al met oefenen, afspraken maken en info opvragen bij je leveranciers. Heb je geen tijd of kennis om dit zelf te regelen? Schakel dan zeker een gespecialiseerd bedrijf in.

Bronnen

• Europese Commissue- EUDR verordening
• EUDR tekst uit de verordening EU 2023/1115
• RVO – Europese verordening Ontbossingsvrije Producten (EUDR)
• FAQ EUDR – Europese Commissie
• Eduard de boer – voor inhoudelijke input.

Laatste inhoudelijke controle: 18 augustus 2026.

Over de auteur

Bij EU Compliance Navigator vertalen we EU-regels naar gewone-mensentaal. Dit artikel is geschreven door Monique van Eyck, die haar ervaring in supply chain en compliance inzet om ondernemers praktisch verder te helpen.