Bel of WhatsApp naar: +31(0)6 2468 7815
De WTF vertaler (Wetgeving, Termen & Feiten)
De EU Compliance Vertaler voor wie geen zin heeft in juridische wartaal


Incoterms ®
(Leverings condities)
Internationale leverconditie (afspraken voor levering)
Hiermee spreek je af wie betaalt voor transport, verzekering en douane.
Of je nu een container uit China haalt of dozen laat afleveren uit Polen: wie wat regelt (en betaalt) ligt vast in de Incoterms®.
Belangrijk! Na de afkorting van de Incoterms® volgt altijd de plaats van afleveren of ophalen.
Elke 10 jaar past de ICC (de Internationale Kamer van Koophandel) de regels aan. Op dit moment zijn het de Incoterms® 2020.
Hieronder zetten we de belangrijkste condities voor jou als koper overzichtelijk op een rij.
Ben je een visuele Navigator? Dan kun je ook de gratis ICC wallchart downloaden of gebruik deze handige beslisboom om de juiste leverconditie te kiezen.
Wat het betekent: De verkoper zet het op het schip. Daarna is het aan jou.
EXW – Ex Works (Af fabriek)
Je regelt echt alles zelf.
Wat het betekent: De verkoper zet het klaar op zijn terrein, daarna is het jouw circus.
Je moet dan ook zelf de export regelen met de douane. Bij transport buiten EU niet gebruiken!
Risico: Vanaf hun voordeur ligt alles bij jou.
Verzekering: Zelf regelen.
Gebruik: Alleen handig binnenlands. Voor import of export? Liever niet.
FOB – Free on Board (Vrachtvrij tot aan boord)
Tot op het schip.
Wat het betekent: De verkoper zet het op het schip. Daarna is het aan jou. Hij regelt de export.
Risico: Na het hijsen aan boord.
Verzekering: Jij bent aan zet vanaf het moment dat het bij de leverancier vertrekt.
Gebruik: Officieel niet voor containers. Alleen bulk/stukgoed. Maar wordt wel vaak gebruik met transport uit China. Dan heb je zelf geen transport of douane activiteiten bij de export
FCA – Free Carrier (Vrachtvrij tot vervoerder)
Ze leveren bij jouw vervoerder.
Wat het betekent: Verkoper overhandigt aan jouw vervoerder op afgesproken plek. Meestal is dat het magazijn van de verkoop. Maar de verkoper regelt wel de export documenten.
Risico: Zodra je vervoerder het oppikt, is het jouw risico.
Verzekering: Zelf regelen.
Gebruik: Perfect voor containers en multimodaal vervoer (meerdere soorten transport, zoals boot en vrachtwagen).
CFR – Cost and Freight (Kostprijs en vracht)
Verkoper betaalt vracht, jij loopt risico.
Wat het betekent: Transport is geregeld tot jouw haven, maar het risico ligt al lang bij jou.
Risico: Vanaf het schip.
Verzekering: Zelf doen.
Gebruik: Alleen voor zeevaart.
CIF – Cost Insurance Freight (Kostprijs, verzekering en vracht)
Transport én verzekering inbegrepen – maar minimaal.
Wat het betekent: Zoals CFR het transport to jouw haven, maar de verkoper regelt ook een basisverzekering (meestal niet heel royaal).
Risico: Net als CFR – bij het laden op het schip.
Verzekering: Door verkoper, met basisdekking
Gebruik: Voor zeevracht, als je geen zin hebt om zelf alles te regelen.
CIP Carriage and Insurance Paid To (Vracht en verzekering betaald tot)
Transport én verzekering inbegrepen.
Wat het betekent: Zoals CPT, maar de verkoper betaalt ook de verzekering tot jouw kant.
Risico: Nog steeds al bij de eerste vervoerder voor jou.
Verzekering: Zij regelen het
Gebruik: Multimodaal
CPT – Carriage Paid To (vracht betaald tot)
Zij betalen het transport, jij het risico.
Wat het betekent: De verkoper betaalt tot de plek die achter CPT staat, dat moet je magazijn zijn. Maar risico gaat al bij het laden over op jou.
Risico: Zodra het eerste wiel rolt.
Verzekering: Moet je zelf doen.
Gebruik: Multimodaal
DAP Delivered At Place (Geleverd ter bestemming)
Tot aan jouw locatie, maar jij lost zelf.
Wat het betekent: De verkoper brengt het tot je magazijn, maar jij regelt de lossing.
Risico: Pas voor jou zodra jij het mag lossen.
Verzekering: Verkopersrisico tot aan jouw stoep.
Gebruik: Multimodaal
DPU: Delivered at Place Unloaded (Geleverd ter bestemming en gelost)
Zelfde als DAP, maar zij lossen ook.
Wat het betekent: Je hoeft letterlijk niks te doen. Zelfs het lossen doen zij. Je moet alleen helpen bij de import in Nederland.
Risico: Gaat pas over na het lossen.
Verzekering: Tot het in je magazijn staat
Gebruik: Multimodaal
DDP Delivered Duty Paid (Geleverd rechten betaald)
All-in, inclusief invoerrechten. Maar jij lost zelf.
Wat het betekent: Verkopers regelen ALLES – van transport tot douane en invoerheffingen. Je moet wel zelf lossen.
Risico: Bij aflevering op jouw locatie.
Verzekering: Tot jouw voordeur geregeld.
Gebruik: Multimodaal, niet overal praktisch vanwege invoerregels.

Transportdocumenten ABC
Bij elke internationale zending hoort papierwerk, maar niet elk document doet hetzelfde. Of je nu per vrachtwagen, vliegtuig of containerschip vervoert, de douane, vervoerder én belastingdienst verwachten dat jij je papier op orde hebt.
Hieronder een paar klassiekers.
Air Waybill (AWB)
Vrachtbrief voor luchtvracht. De Air Waybill (AWB) is hét standaarddocument voor luchtvracht. Het is een contract tussen jou (of je expediteur) en de luchtvaartmaatschappij die je goederen vervoert. Het bewijst dat zij jouw zending hebben aangenomen, en bevat alle essentiële info over de inhoud, bestemming en afzender. Let op: een AWB is géén eigendomsdocument zoals een Bill of Lading (B/L) bij zeevracht. Je kunt je rechten er dus niet juridisch mee ‘vasthouden’. De luchtvaartmaatschappij levert gewoon af aan de genoemde ontvanger, tenzij je dat vooraf anders regelt via speciale instructies of express consignments.
Wat staat er op een AWB
- Afzender en ontvanger (Shipper en Consignee)
- Vluchtnummer en vertrek-/aankomsthaven
- Gewicht, aantal colli en afmetingen
- Omschrijving van de goederen, HS-code en eventuele gevaarlijke stoffen
- Leveringsconditie en betalingsinstructies (freight prepaid of collect)
- Eventuele referenties naar douanedocumenten (bijv. Commercial Invoice of HS-codes)
Wat jij moet regelen als koper of importeur
- Stem met je leverancier of expediteur af wat er exact op de AWB moet komen te staan
- Zorg dat alle documenten (AWB, Commercial Invoice, HS-code, eventueel certificaten) op elkaar aansluiten
- Controleer of de Incoterm overeenkomt met wat je hebt afgesproken – dit bepaalt wie kosten en risico’s draagt
- Bewaar de AWB als onderdeel van je importdocumentatie – ook bij controle of geschillen
Bill of Lading (B/L)
Vrachtbrief voor zeevracht – tegelijk ontvangstbewijs en eigendomsbewijs. Zonder deze krijg je je container niet vrijgegeven. Het regelt wie eigenaar is, wie betaalt, en waar het heen moet.
Wat doet een B/L precies
- Bevestigt dat de goederen zijn geladen op het schip
- Dient als juridisch eigendomsbewijs
- Is een contract van vervoer tussen verlader en vervoerder
- Wordt gebruikt voor de douane-inklaring, bankbetalingen (bijvoorbeeld bij een Letter of Credit), en de vrijgave van de zending aan de ontvanger
Zonder correcte B/L kom je nergens, letterlijk. De container wordt niet vrijgegeven en je betaalt opslagkosten bij de terminal.
Typen Bill of Lading
- Original B/L: vereist voor vrijgave. Meestal zijn er drie originele exemplaren. De goederen worden pas vrijgegeven bij inlevering van één origineel.
- Telex Release: de verkoper laat de rederij weten dat de goederen vrijgegeven mogen worden zonder fysiek document. Sneller, maar alleen bij 100% vertrouwen.
- Express B/L: alleen voor zendingen zonder eigendomsoverdracht (bijv. tussen moeder- en dochterbedrijf). Geen eigendomswaarde.
Wat moet er altijd op staan
- Shipper: de partij die de goederen verzendt
- Consignee: de partij die de goederen mag ontvangen (jij dus let op dat je naam correct is !!!!)
- Notify Party: wie er op de hoogte gebracht moet worden bij aankomst, vaak is dat jouw lokale agent die je gebruikt voor de import/douane afhandeling
- Omschrijving van de goederen: aantal, gewicht, volume, omschrijving
- Haven van vertrek en bestemming
- Datum van laden
- Commercial Invoice-gegevens: referentienummer,
- Leveringsconditie (Incoterm): bijv. FOB, CIF, DDP, bepaalt wie wat betaalt en wanneer risico overgaat
- Betalingsstatus vrachtkosten: bijv. Freight Prepaid (de verzender heeft al betaald) of Freight Collect (jij betaalt bij aankomst)
CMR
Vrachtbrief voor wegvervoer, De CMR is de standaard vrachtbrief voor internationaal wegvervoer binnen Europa. Het is een juridisch document dat bevestigt: deze goederen zijn opgehaald en onderweg naar hun bestemming.Meestal vereist bij B2B-transport over de weg.
Voor jou als importeur of verkoper is dit meer dan alleen transportbewijs: het is ook essentieel bewijs voor je btw-verantwoording bij leveringen binnen de EU.
Wat je moet regelen
- Combineer de CMR met je factuur, orderbevestiging en eventueel een transportverklaring voor een sluitend btw-dossier.
- Laat de CMR correct invullen bij het laden: met verzender, vervoerder, ontvanger, en juiste goederenomschrijving.
- Laat de vervoerder en ontvanger tekenen bij aflevering.
- Zorg dat jij een ondertekende retourkopie van de CMR ontvangt en bewaart in je administratie.
Commercial Invoice
De Commercial Invoice is dé officiële factuur voor douane, btw, transport en internationale betalingen. Het is géén gewone verkoopfactuur, maar een juridisch document dat gebruikt wordt om je zending in- of uit te klaren.
Zonder een correcte Commercial Invoice mag je zending de grens niet over – en zonder de juiste info riskeer je vertraging, naheffingen of zelfs boetes.
Wat moet er verplicht op staan
- Gegevens van verzender en ontvanger (naam, adres, btw-nummer)
- Datum en uniek factuurnummer
- Beschrijving van de goederen: wat is het, waarvoor wordt het gebruikt
- Aantal, gewicht, waarde per stuk en totaalwaarde
- Valuta waarin de factuur is opgesteld
- Land van oorsprong van de goederen (country of origin)
- HS-code van elk product
- Incoterm: bijv. FOB, CIF, DDP – bepaalt wie transport, verzekering en douane betaalt
- Betalingsvoorwaarden: bijv. 30 dagen, vooraf, Letter of Credit
- Eventueel referentie naar transportdocumenten (bijv. B/L, AWB)
Wat je moet regelen als importeur of koper
- Vraag je leverancier altijd om een volledige en correcte Commercial Invoice, nog vóór verzending
- Check of de HS-codes en oorsprongsverklaring kloppen – dit bepaalt je invoerrechten
- Zorg dat de Incoterm overeenkomt met je transportafspraken
- Bewaar de Commercial Invoice bij je btw- en douanedossier (minimaal 7 jaar)
CvO – Certificaat van Oorsprong
Een Certificaat van Oorsprong (CvO) laat zien in welk land een product is gemaakt of bewerkt. Het is een document dat je meestuurt bij export naar landen buiten de EU, vooral als dat land wil weten: “Waar komt dit écht vandaan?”
Maar let op: een CvO geeft geen recht op korting op invoerrechten. Daarvoor heb je een ander document nodig: zoals het EUR.1-certificaat.

Termen algemeen
En dan zijn er nog al die afkortingen die je overal tegenkomt… Je weet dat ze belangrijk zijn, maar wat betekenen ze precies en wat moet jij ermee? Dat leggen we je hieronder uit, zonder vaktaalgedoe.
B2C – Business to Consumers
Als je direct aan consumenten verkoopt, val je in de categorie B2C. Denk aan je eigen webshop, een fysieke winkel of een marktplaats als Bol of Amazon.
Voor jou betekent dat: je krijgt te maken met consumentenregels ,van retourrecht tot productveiligheid en btw-afhandeling in elk EU-land waar je verkoopt.
CE-markering
Geen stickertje. Een officiële verklaring dat jij je EU-shit op orde hebt.
De CE-markering op een product betekent: dit voldoet aan alle relevante EU-wetgeving voor veiligheid, gezondheid en milieu. Maar het is géén keurmerk. Het is een juridische verklaring van jou als fabrikant of importeur dat je product voldoet aan de regels. En dat kun je maar beter hard maken, want jij bent verantwoordelijk als importeur.
Wat betekent CE-markering in de praktijk
- De CE-markering is verplicht op het product (of, als dat fysiek niet past, op de verpakking of bijgeleverde documenten).
- Jij moet een technisch dossier hebben met testresultaten, risicobeoordeling, handleiding en conformiteitsverklaring. Dat dossier moet je 10 jaar bewaren en op verzoek kunnen overleggen aan autoriteiten.
- De conformiteitsverklaring (DoC) is jouw officiële belofte: dit product voldoet aan alle van toepassing zijnde EU-richtlijnen.
- Let op! CE is alleen toegestaan op producten waarvoor het verplicht is, op andere producten mag het niet staan.
CE is verplicht voor onder andere
- Elektrische apparaten
- Speelgoed
- Machines
- Persoonlijke beschermingsmiddelen
- Medische hulpmiddelen
- Meetapparatuur
- Radioproducten (bijv. wifi/Bluetooth)
Compliance
Alles volgens de regels. Je voldoet aan alle relevante EU-regels, van CE-markering tot verpakking, traceerbaarheid, veiligheid en douane. Klinkt saai, maar is het verschil tussen groeien of gestrikt worden door douane, platformbans of boetes.
Check dit:
- Heb je per producttype alle verplichte documenten?
- Is je verpakking én markering up-to-date?
- Snap je welke regels per land verschillen?
Wil je meer informatie over EU producteisen en compliance? Check dan dit blog.
EUDR – EU Deforestation Regulation
Vanaf 30 december 2025 mag je geen ontbossingsproducten meer importeren zonder verklaring. De EUDR verbiedt producten die bijdragen aan ontbossing – denk aan hout, cacao, koffie, soja, palmolie, rubber, vlees én alles dat daaruit is gemaakt (zoals meubels, chocolade, leer, autobanden). Deze regel werd een jaar uitgesteld, dus:
- Grote en middelgrote bedrijven moeten voldoen vanaf 30 december 2025
- Voor micro- en kleine bedrijven geldt uitstel tot 30 juni 2026, tenzij ze al handelen in hout
Wat je als verkoper of importeur moet regelen
- Dien per zending een zorgvuldigheidsverklaring in via het EU-portaal TRACES
- Check of je producten op Bijlage I staan (HS-codes)
- Verzamel per product:
- Geo-coördinaten van herkomstlocaties
- Bewijs dat er na 31 dec 2020 geen ontbossing heeft plaatsgevonden
- Stel een risicoanalyse (due diligence-stelsel) op en bewaar die minstens 5 jaar, hier moet je heel veel bewijs voor verzamelen! lees ook ons blog.
GPSR – General Product Safety Regulation
Nieuwe EU-regel: alles moet écht veilig zijn. Vanaf 2024 gelden er strengere eisen voor consumentenproducten. Elk item dat jij verkoopt in de EU moet aantoonbaar veilig zijn – van opladers tot kinderspeelgoed. Inclusief traceerbaarheid, meldplicht bij risico’s, en productinformatie in de juiste taal. Geen documentatie = geen verkoop. Lees er alles over in ons blog.
Wat betekent dit voor jou als importeur of verkoper
- Je moet kunnen aantonen dat je product veilig is voor normaal en te verwachten gebruik.
- Je hebt een documentatieplicht: inclusief technische documentatie, risicobeoordeling en gebruiksinstructies in de taal van het land van verkoop.
- Bij veel producten moet je een aanspreekbare marktdeelnemer in de EU hebben (bijv. importeur, gemachtigde of fulfilmentpartij).
- Je moet actief risico’s opvolgen: denk aan meldplicht bij gevaarlijke producten, terugroepacties en traceerbaarheid.
Wat moet jij nu doen
- Controleer of je producten een technisch dossier hebben met risicobeoordeling.
- Zorg dat je gebruiksaanwijzingen en veiligheidsinfo in de juiste taal zijn opgenomen.
- Stel een duidelijke traceerbaarheid van je producten op (wie leverde wat, wanneer, waarheen).
- Stel een terugroepplan op dat je snel kunt uitvoeren als er iets mis blijkt.
- Weet wie in jouw keten juridisch verantwoordelijk is als de NVWA of andere instanties aan de deur kloppen.
Slim geregeld
EU Compliance Navigator biedt een professionele GPSR Risicoanalyse voor importeurs, merken en distributeurs. Hiermee voldoe je aan de wettelijke eisen én heb je een onderbouwd verhaal richting NVWA, platforms of leveranciers. Vraag nu de GPSR Risicoanalyse aan en voorkom boetes, terugroepacties en verkoopblokkades.
Letter of Credit (L/C) – Dokumentair krediet
Een Letter of Credit is een voorwaardelijke betalingsbelofte van jouw bank aan de leverancier. De bank betaalt alleen als alle vooraf afgesproken documenten precies kloppen. Denk aan een commerciële factuur, Bill of Lading, paklijst of certificaten. Het is juridisch strak: elk detail moet 100% overeenkomen, anders volgt er geen betaling. Een L/C is vooral nuttig bij nieuwe leveranciers, grote bedragen, of als je risico’s in de hand wilt houden. Maar het werkt alleen goed als je weet wat je doet.
Waarom een L/C alleen werkt met een Bill of Lading
- Een Bill of Lading (B/L) is een eigendomsdocument. Alleen wie het origineel bezit, krijgt de goederen vrij van de rederij.
- In een L/C kun je afspreken dat de bank pas betaalt zodra de originele B/L is aangeleverd. Zo houd jij controle over je zending.
- Zonder B/L (bijvoorbeeld bij luchtvracht of wegtransport) heb je minder juridische grip. Dan is een L/C vaak overkill.
Wat je nog meer kunt regelen met een L/C
- Gespreide betaling: je kunt afspreken dat er bijvoorbeeld 70% wordt betaald bij verscheping, en 30% pas na levering of na ontvangst van extra documenten.
- Strikte kwaliteitsvoorwaarden: je kunt eisen dat er test- of inspectierapporten worden aangeleverd voordat betaling volgt.
- Deadline-bewaking: documenten moeten binnen een bepaalde termijn aangeleverd worden, anders vervalt de betalingsplicht.
Financiële impact
- Het bedrag van het L/C wordt vaak direct gereserveerd of geblokkeerd op je kredietlijn.
- Je liquiditeit daalt dus vanaf het moment dat het L/C wordt geopend, niet pas bij betaling.
- De kosten liggen meestal tussen 0,5% en 2% van het orderbedrag, afhankelijk van risico, looptijd en bank.
- Banken rekenen ook apart voor wijzigingen, verlengingen of het verwerken van documenten.
Wat moet jij regelen als koper
- Werk met een bank die ervaring heeft met L/C’s én internationaal zakendoen.
- Laat altijd eerst een concept L/C opstellen en check dat met je leverancier.
- Spreek haalbare documenteisen af, passend bij het transportmiddel.
- Vraag actief of je leverancier ervaring heeft met documentair krediet. Eén fout aan hun kant = vertraging aan jouw kant.
Veelgemaakte fouten
- Te veel of onrealistische documenteisen, waardoor het L/C nooit correct ingevuld kan worden.
- Werken zonder Bill of Lading, waardoor je alsnog geen controle hebt over de zending.
- Onderschatten dat het je kredietruimte direct belast, ook al is de levering nog weken weg.
Te veel gedoe?
Wij hebben een kant-en-klare Letter of Credit Template met alle standaarddocumenten en clausules die jij als koper nodig hebt. Geen juridisch geblunder, gewoon copy-paste en klaar. Bestel hier de L/C-template van EU Compliance Navigator.
QR-code
Een QR-code (Quick Response code) is een tweedimensionale streepjescode die je met een smartphone of scanner kunt lezen. De code kan direct linken naar informatie, zoals een website, productdetails of een digitaal document. Binnen de EU-compliance wordt de QR-code steeds vaker gebruikt als digitale drager, bijvoorbeeld in een productpaspoort of verpakkingslabel.
Kort gezegd: het is een slimme brug tussen het fysieke product en digitale informatie.
REACH – Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals
Chemiecontrole EU-style.
REACH gaat over wat er in je producten zit. Of je nou textiel, elektronica, speelgoed of verpakkingen verkoopt: als er chemische stoffen in zitten, moet jij weten welke en of ze op de SVHC-lijst (Substances of Very High Concern) staan.
Wat moet je doen als importeur of verkoper?
- Vraag je leverancier om een REACH-conformiteitsverklaring of testresultaten.
Veel leveranciers zeggen “REACH compliant” – vraag altijd om bewijs op papier. - Geen bewijs? Dan moet je zelf laten testen.
- Zit er >0,1% van een SVHC-stof in? Dan moet je actie ondernemen
RoHS – Restriction of Hazardous Substances
Verbod op giftige stoffen in elektronica, kabels en gadgets
RoHS is een Europese richtlijn die het gebruik van gevaarlijke stoffen beperkt in elektrische en elektronische apparatuur. Denk aan lood, kwik, cadmium, broomverbindingen en andere stoffen die je liever niet in je handen of in het milieu hebt. Als jij elektronica of elektrische producten verkoopt in de EU, dan moet je kunnen aantonen dat ze RoHS-compliant zijn. Dat geldt ook voor producten met kleine elektronische onderdelen, batterijen of kabels.
Wat betekent RoHS voor jou als importeur of verkoper
- Als jij importeert, ben jij juridisch verantwoordelijk voor die verklaring – ook als je leverancier zegt dat alles ‘in orde’ is.
- Je moet kunnen aantonen dat je product géén verboden stoffen bevat boven de vastgestelde limieten.
Wat moet jij nu regelen
- Vraag een RoHS-verklaring en/of testresultaten op bij je leverancier.
- Check of alle onderdelen (ook kabels, adapters, printplaten) zijn meegenomen.
- Geen bewijs? Laat het testen.
- Zorg dat je documentatie 10 jaar beschikbaar is en in lijn met je CE-dossier als dat van toepassing is.

Termen recycling
En dan zijn er nog de recycle afkortingen, verplichte recyclinglogo’s, afvalbijdragen en milieuregels per land. Denk aan het Triman-logo, verpakkingsregisters of de Franse sorteerpictogrammen. Klinkt vaag? We vertalen het voor je.
Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR)
De Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR, Verordening (EU) 2025/40) is de nieuwe EU-wet voor alle verpakkingen en verpakkingsafval. Ze vervangt de oude richtlijn en geldt vanaf 12 augustus 2026 in alle lidstaten. De regels raken iedereen in de keten: producenten, importeurs, distributeurs én online platforms. Belangrijkste punten: verpakkingen moeten recyclebaar zijn, met minimumpercentages gerecycled plastic; etiketten en QR-codes worden verplicht; er komt een norm tegen lege ruimte; single-use formats verdwijnen; en lidstaten moeten 90% inzameling halen. Kortom: de EU maakt serieuze stappen naar circulaire en herbruikbare verpakkingen.
lees hier meer over in ons blog
Triman-logo
Verplichte Franse recycle logo: dit mag in de prullenbak. Als je iets verkoopt aan Franse consumenten (online telt ook), moet je op de verpakking een Triman-logo + sorteerinstructies zetten. Geen logo? Dan ben je non-compliant. Zelfs op stickertjes, handleidingen en verpakkingen van retourlabels moet het staan.
Check dit:
- Verkoop je aan Frankrijk?
- Staat het logo + sorteerpictogram op je verpakking?
- Ben je aangemeld bij een Frans afvalbeheerbedrijf?
Wil je jouw verpakking laten controleren en weten of je dit Triman-logo nodig hebt? Vraag dan onze verpakkingcheck aan.
UPV – Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid
Jij brengt het op de markt? Dan mag jij ook de rommel opruimen.
UPV betekent dat jij, als importeur, merk of eerste verkoper in een EU-land, verantwoordelijk bent voor wat er gebeurt met je product of verpakking zodra de consument het weggooit. Niet alleen financieel (bijdragen betalen), maar ook organisatorisch (inzameling, verwerking, recycling) én qua ontwerp (herbruikbaar, recyclebaar, minder vervuilend).
Wat jij moet regelen
- Je aanmelden bij een producentenorganisatie (bijv. voor verpakkingen, elektronica, batterijen, meubels, textiel)
- Jaarlijks rapporteren hoeveel je op de markt brengt
- Je bijdrage betalen – vaak hoger als je product slechter recyclebaar is (eco-modulatie)
- Duidelijke info geven aan consumenten over scheiding, inleveren of retour nemen
Waar dit speelt
In bijna elk EU-land gelden regels voor UPV, maar per land én productcategorie verschillen de eisen, tarieven en registratiesystemen.
In EU heet het EPR (Extended Producer Responsibility), UPV is de Nederlande vertaling.
Slim geregeld
EU Compliance Navigator helpt je bepalen welke UPV-verplichtingen voor jou gelden, per product, per land. We nemen dit mee in de verpakking check.

Termen Logistiek en Douane
Van fabriek tot jouw magazijn, onderweg kom je een hoop verschillende termen en documenten tegen. Sommige regelen je transport, andere zijn nodig voor de douane, btw of om überhaupt je spullen los te krijgen. Geen zorgen, we leggen je hier uit wat het allemaal betekent.
Artikel 23-vergunning – Verlegging van de BTW bij import
Geen btw voorfinancieren bij import? Zo regel je dat. Bij een normale import betaal je direct btw over je ingevoerde goederen bij inklaring. Zeker bij grote of regelmatige zendingen kan dat een flinke klapper zijn voor je cashflow. Met een Artikel 23-vergunning hoef je die btw niet meer vooraf te betalen, maar mag je hem verleggen naar je btw-aangifte.
Voorwaarden om het te mogen gebruiken
- Je hebt een Nederlands btw-nummer
- Je vraagt vooraf de Artikel 23-vergunning aan bij de Belastingdienst
- De vergunning geldt alleen voor jouw eigen invoer, niet voor klanten of derden
Waarom je dit wilt
- Cashflowvoordeel: geen tienduizenden euro’s vast bij elke zending
- Geen vertraging of liquiditeitsspanning bij grote of veelvuldige inklaringen
- Gewoon in je btw-aangifte afhandelen, zolang je administratie klopt
Let op: bij een controle moet je kunnen aantonen dat je de btw correct hebt verwerkt. Zorg dus dat je deinvoeraangifte én bijbehorende facturen goed bewaart, zonder bewijs geen verlegging.
Ex-A – Uitvoeraangifte
Ex-A is het uitvoerdopcument, het bewijs dat je iets de EU uit hebt gestuurd
Dit wordt door je vervoeder aangemaakt als je goederen exporteert naar buiten de EU. Het bewijst dat je export is verwerkt via het douanesysteem en is cruciaal als je btw-vrij wil leveren (0%-tarief). Zonder Ex-A heb je geen bewijs dat je zending écht vertrokken is.
Je logistiek dienstverlener of expediteur regelt dit meestal, maar jij blijft verantwoordelijk voor het juiste gebruik én voor het bewaren van de afmeldbevestiging.
Im-A – Import accompanying document
IM-A is de administratieve invoeraangifte waarmee je goederen uit niet-EU-landen vrij verhandelbaar maakt binnen de EU
Met eeninvoeraangifte worden je goederen officieel ingeklaard. Ze gaan van “onder douanetoezicht” naar “vrij verkeer” binnen de EU. Pas daarna mag je ze opslaan, verkopen of doorverkopen zonder restricties.
Wat je via de invoeraangifte regelt:
- Invoerrechten betalen – op basis van je HS-code.
- Btw bij invoer – tenzij je een Artikel 23-vergunning hebt, betaal je dit direct bij inklaring.
- Accijnzen of verbruiksheffingen – bij producten als alcohol of brandstof.
- Preferentiële regelingen toepassen – zoals korting op invoerrechten via een handelsakkoord.
Let op: Je kunt de invoeraangifte uitbesteden aan een expediteur of douaneagent, maar jij blijft als importeur juridisch eindverantwoordelijk. Fouten in waarde, oorsprong of HS-code? Dan komen de naheffingen of boetes alsnog bij jou terecht.
FCL / LCL
Bij zeevracht heb je twee opties:
LCL (Less than Container Load): je deelt een container met anderen. Goedkoper bij kleine volumes, maar trager en kwetsbaarder. Je zending kan onderweg extra worden gelost, gescand of vertraagd.
FCL (Full Container Load): je huurt de hele container, ook als je ‘m niet volledig vult. Dit is veiliger en sneller, want je zending wordt niet gecombineerd met die van anderen.
HS-code
Cijfercode voor wat je de grens over stuurt. Een HS-code vertelt douanes wereldwijd wat je precies vervoert. Denk aan: “Dit is een katoenen T-shirt, geen plastic speelgoed.” Zonder die code? Geen inklaring, geen levering, geen handel.
Wat moet je weten:
- De eerste 6 cijfers zijn wereldwijd gelijk (bijv. 6109.10 voor katoenen T-shirts).
- De rest verschilt per land. Dus een Chinese code ≠ automatisch correct in de EU.
- Je bent verplicht deze code op al je douanedocumenten te zetten.
Waarom het belangrijk is:
- De HS-code bepaalt je invoerrechten.
- Geeft aan of je product onder extra regels valt (certificaten, verboden stoffen, etc.).
- Bepaalt of je gebruik mag maken van handelsovereenkomsten (lagere tarieven!).
Slim om te doen:
Check jouw HS-code via Access2Markets voordat je spullen onderweg zijn of vraag hier een controle aan via EU Complicance navigator
IM-A – Invoeraangifte
Met een IM-A worden je goederen administratief ingeklaard. Ze gaan van “onder douanetoezicht” naar “vrij verkeer” binnen de EU. Pas daarna mag je ze opslaan, verkopen of doorverkopen zonder restricties.
Wat je via de IM-A regelt:
- Invoerrechten betalen – op basis van je HS-code.
- Btw bij invoer – tenzij je een Artikel 23-vergunning hebt, betaal je dit direct bij inklaring.
- Accijnzen of verbruiksheffingen – bij producten als alcohol of brandstof.
- Preferentiële regelingen toepassen – zoals korting op invoerrechten via een handelsakkoord.
Let op: Je kunt de IM-A uitbesteden aan een expediteur of douaneagent, maar jij blijft als importeur juridisch eindverantwoordelijk. Fouten in waarde, oorsprong of HS-code? Dan komen de naheffingen of boetes alsnog bij jou terecht.
Invoerrechten – betalen over wat je invoert
Bijna alles wat je van buiten de EU haalt, is niet gratis aan de grens. Als jij iets importeert uit een land buiten de EU, betaal je meestal invoerrechten. Die worden geheven door de douane op het moment van inklaring. Alleen als er een vrijstelling geldt of een handelsakkoord van toepassing is (bijvoorbeeld met Canada of het VK), betaal je minder of niks.
Waar hangt het bedrag vanaf?
- HS-code : De code waarmee je aangeeft wat je invoert. Staat die fout? Dan betaal je te veel of te weinig, met kans op naheffing of boete.
- Oorsprong van het product : Waar het écht gemaakt is. Niet waar je het gekocht hebt, maar waar de productie of laatste bewerking plaatsvond. Belangrijk als je aanspraak wilt maken op een verlaagd tarief via een handelsverdrag.
- Douanewaarde : De basis voor de berekening. Meestal is dit de factuurwaarde, plus transport- en verzekeringskosten tot aan de EU-grens. Soms ook andere kosten, zoals commissie.
Wat doet de douane?
Ze checken bij elke zending of jouw gegevens kloppen. Foutje in de code, waarde of oorsprong? Dan krijg je:
- Naheffing van invoerrechten en btw
- Boetes of waarschuwingen
- En vaak extra controles bij je volgende zending
THC – Terminal Handling Charges
THC zijn de verplichte havenkosten voor het laden en lossen van containers bij aankomst of vertrek. Deze kosten zijn niet inbegrepen in je zeevrachttarief, maar komen er bijna altijd bij. THC wordt geheven door de terminal, maar vaak doorgerekend via je vervoerder of expediteur. Check of jouw offerte inclusief of exclusief THC is, voordat je denkt dat je ‘alles al betaald hebt’ en er toch nog een rekening komt.